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Kotoba

Guide d'installation et de configuration

Pour les proches aidants, les familles et les référents d'établissement

19 août 2026

Quatre parcours, deux questions

La questionRéponse ARéponse B
Installer l'application ? Installer sur l'appareil (recommandé) Utiliser sans installer
Comment donner la clé ? J'ai reçu un code QR Je n'ai pas de code QR

Le compte Google est une question à part, et elle vient après : l'application démarre toujours sans compte, et on peut en ajouter un plus tard (partie 5).

Avant de commencer
Une connexion Internet
Pour configurer, et pour créer des documents.
Un code QR d'activation
Plus son mot de passe, transmis séparément.
… ou une clé Google AI Studio
À créer soi-même (partie 4).

1 · Le premier écran : installer, ou pas

Choix : installer ou non
1Choisir comment utiliser l'application

L'application demande d'abord comment on veut l'utiliser, et elle dit ce que chaque réponse coûte.

  • Installer sur l'appareil — conserve les documents et la configuration. Le bon choix dans presque tous les cas.
  • Utiliser sans installer — ne conserve rien. Pour un essai rapide seulement.
Un code QR imprimé, scanné avec l'appareil photo du téléphone, ouvre le navigateur. Installez d'abord, ouvrez l'application, puis scannez depuis l'application.
Les gestes d'installation
2Mettre l'application sur l'appareil

Les étapes affichées dépendent du navigateur — Safari, Chrome sur iPhone, Android ou ordinateur — et chacune montre le bouton à chercher. Suivez-les jusqu'à la dernière, puis ouvrez l'application par son icône.

Ces mêmes instructions restent dans Réglages → Avancé → Mettre l'application sur l'appareil.
Kotoba

La configuration

Deux portes, et la voie de l'établissement

Parties 3 et 3a

3 · La configuration : deux portes

Code QR ou configuration manuelle
3Choisir la voie

Au premier lancement, l'application ouvre directement sur ce choix.

  • J'ai reçu un code QR → la voie de l'établissement, ci-dessous.
  • Je n'ai pas de code QR → la clé à créer soi-même (partie 4).
Il n'y a plus de code PIN à créer, et plus de question sur le compte Google à ce stade.

3a · Voie « code QR » — configuration automatique

Le scanner, code dans le cadre
4Scanner le code

La caméra s'ouvre toute seule. Présentez le code QR dans le cadre.

  • La première fois, le navigateur demande l'autorisation : Autoriser.
  • Pas de caméra ? « ou importer une photo de code QR » fait le même travail.
Demande du mot de passe
5Le mot de passe du code

Le code seul ne suffit pas, et c'est voulu : un papier perdu n'ouvre rien. Le mot de passe vous a été communiqué par un autre canal — téléphone ou message.

Une erreur de frappe laisse le code et le champ en place : corrigez, sans rescanner. Les tirets et les minuscules sont tolérés.
Le mot de passe saisi
6Déverrouiller

Saisissez le mot de passe (forme ABCD-EFGH-JKMN), puis Déverrouiller.

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La clé à la main

Quand il n'y a pas de code QR

Parties 3a et 4
La bibliothèque, prête
7C'est prêt

La clé de l'établissement est enregistrée, et le prénom du lecteur avec elle si la carte le portait. Nouveau document crée le premier FALC.

4 · Voie « pas de code QR » — la clé à la main

Écran de la clé IA
8Obtenir une clé Google AI Studio

L'écran explique où la créer, en quatre étapes. Il faut un compte Google pour créer la clé — ce n'est pas la même chose que connecter l'application à un compte (partie 5).

La clé est payante à l'usage. La clé gratuite s'arrête à 20 requêtes par jour — soit 10 documents — et Google ne garantit pas la non-réutilisation des données. Elle ne convient pas.
La clé collée
9Coller la clé

Elle commence par AIza…. Puis Enregistrer la clé.

La bibliothèque, prête
10C'est prêt

Exactement comme par le code QR.

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Le compte Google, et le dépannage

Facultatif, et il vient après

Parties 5 et 6

5 · Le compte Google — après, et facultatif

Sans compte GoogleAvec un compte Google
Rien ne sort de l'appareil pour être stockéDocuments, clé et réglages copiés dans son Google Drive
Aucune sauvegarde : appareil perdu = tout perduRéinstallation et second appareil retrouvent tout
La photo ou la vidéo d'origine n'est pas gardéeLa source est conservée à côté du document
Un document jeté ne revient pasUn document jeté part à la corbeille Drive
Réglages, onglet Avancé
11Réglages → Avancé → Compte et stockage

La section dit ce qui change, dans les deux sens. Le bouton Passer à un compte Google est en bas.

Le compte doit être celui de la personne accompagnée. C'est ce qui rend correct d'y garder ses documents et sa clé. Sur le téléphone d'un aidant qui a deux comptes, une seule tape suffit à se tromper.
Écran de connexion
12Se connecter

À la prochaine connexion, tout ce qui est déjà sur l'appareil est copié dans le Drive — rien n'est perdu en chemin, sauf les sources déjà supprimées.

Dans les deux cas, la génération FALC appelle Gemini : la photo ou le courrier part chez Google le temps de l'analyse. Le mode sans compte supprime le stockage et le compte, pas le modèle.

6 · Dépannage

Ce qui se voitCe qu'il faut faire
« Ce code QR ne s'ouvre pas »Vérifier le mot de passe : c'est celui du code, pas celui du compte Google.
« Le code QR a expiré »Demander une nouvelle carte à l'établissement.
Tout à refaire après l'installationNormal : la configuration faite avant l'installation ne suit pas. Recommencer dans l'application installée.
Plus aucun document ne se créeVérifier la clé dans Réglages → IA. Une clé gratuite s'arrête à 20 requêtes par jour.
Repartir de zéroRéglages → Avancé → Réinitialiser l'application. Sans compte Google, c'est définitif.
« Réinitialiser l'application » n'est plus protégé par un code. La question de confirmation est la seule chose entre l'appui et la perte. Sur un appareil qui contient des documents importants et aucune sauvegarde, cela mérite d'être su.